Persondatapolitik
For at kunne levere outplacement, lederudvikling eller karrierecoaching er der vigtige personoplysninger, vi har behov for at behandle. Vores persondatapolitik beskriver hvilke data, vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til.
Vi bestræber os på bedst muligt at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger, og vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger med henblik herpå.
Vi behandler personoplysninger, som du eller en virksomhed, har leveret til os i forbindelse med tilmelding til et af vores forløb. Vi indhenter desuden løbende informationer hos dig i rådgivningsforløbet.
For at kunne give vores kandidater et så personligt og nuanceret forløb, vil et outplacementforløb, lederudviklingsforløb eller karrierecoachingsforløb omhandle personoplysninger.
Kære kandidat:
HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI PÅ DIG?
De personoplysninger, som vi indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, din e-mailadresse, din IP-adresse, dit telefonnummer, dine familiemæssige forhold, opsigelsesdata, ansættelseshistorik, løn, testresultater, dine besvarelser på vores jobaktiviteter.
Kære kunde:
HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI PÅ DIG?
De personoplysninger, som vi indsamler, kan for eksempel omfatte kontaktpersonernes navn, e-mailadresse, IP-adresse, telefonnummer samt virksomhedens bankoplysninger – alt afhængig af, hvad der er nødvendigt i den pågældende situation.
Vi kan op til 6 måneder efter dit forløb kontakte dig for at spørge ind til din jobsituation. Dette er for at leve op til et kontraktligt forhold til kunden. Dit svar på dette spørgsmål er frivilligt, og vil blive behandlet anonymt.
Er du i outplacementforløb, lederudviklingsforløb eller karrierecoaching kan vi også bede dig udfylde en test. Når du afgiver dit samtykke, accepterer du, at ville gennemføre denne test.
HVORFOR INDSAMLER VI PERSONOPLYSNINGER?
Baggrunden for at vi indsamler dine personoplysninger er typisk for at kunne:
-
gennemføre et professionelt og nærværende outplacementforløb, et lederudviklingsforløb eller et karrierecoachingforløb i forhold til vores kandidater.
-
opfylde en kontrakt i forhold til vores virksomhedskunder eller vores juridiske forpligtelser
-
sende nyhedsbreve tilbud og andre relevante oplysninger vedrørende Outplacement Partners som led i vores legitime interesser
BESKYTTELSE & LAGRING AF PERSONOPLYSNINGER
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til opfyldelse af de formål, til hvilke dine personoplysninger er indsamlet.
Oplysningerne slettes derfor, når eksempelvis kunde- eller kandidatforholdet ophører dog under hensyntagen til de opbevaringspligter, der følger af anden lovgivning eksempelvis regnskabsloven.
Kandidatdata opbevares i 6 måneder efter forløbets afslutning.
VIDEREGIVELSE
Dine personoplysninger bliver som udgangspunkt alene videregivet med dit samtykke.
Vi kan dog videregive dine personoplysninger til offentlige myndigheder eller andre i det omfang dette følger af gældende lovgivning, eller vi bliver pålagt videregivelse af en kompetent domstol. Såfremt en virksomhed ønsker en statusrapport på et outplacementforløb, lederudviklingsforløb eller karrierecoaching leverer vi det med fuld fokus på at leve op til reglerne i persondataloven.
Vi hverken benytter eller videregiver dine personoplysninger til markedsføringsmæssige formål, herunder til udsendelse af e-mails med reklameindhold, medmindre du har givet samtykke til det.
BEHANDLING HOS TREDIEPART
Outplacement Partners kan vælge at benytte databehandlere, herunder udbydere af software (herunder tests), websiteløsninger, hosting, sociale og professionelle medier, backup, sikkerhed og opbevaring. Disse databehandlere vil blive instrueret af os til at behandle dine personoplysninger på vores vegne, og vi indgår særlig aftale herom. Databehandlere behandler kun dine personoplysninger til de specifikke formål, som oplysningerne er indsamlet til.
Vi forpligter disse databehandlere til at behandle dine personoplysninger fortroligt, og til at træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven.
INFORMATIONSSIKKERHED
Vi arbejder på at beskytte vores kandidater og kunder mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse af personoplysninger, som vi lagrer.
Vi har implementeret følgende organisatoriske og tekniske foranstaltninger:
-
Antivirus på alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
-
Backup af alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
-
Anvendelse af branchetypiske it-systemer til behandlingsaktiviteterne.
-
Adgangsbegrænsning til personoplysninger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt.
-
Databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på Outplacement Partners vegne.
-
Tavshedserklæringer med partnerne, der har behov for at behandle personoplysninger.
-
Vejledning i sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver for partnerne med adgang til informationssystemer.
-
Gennemførelse af ovenstående risikovurdering og dokumentation af alle systemer der behandler personoplysninger for at sikre et oplyst grundlag for sikkerhedsniveauet for persondatabehandlingen.
INDSIGT / RETTELSER / SLETNING / OVERFØRSEL
Du har altid mulighed for at bede om overførsel af, indsigt i, tilretning af samt anmode om sletning af de registrerede personoplysninger.
Hvis du ønsker at vi retter eller sletter personoplysninger eller hvis du har andre spørgsmål vedr. persondata, bedes du rette henvendelse til os på:
Leanne Cecilie Johansen / lcj@outplacementpartners.dk
Klageadgang:
Ifølge persondatareglerne har du ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed. Tilsynsmyndigheden for persondata i Danmark er:
Datatilsynet
Borgergade 28,5
1300 København K
DATAANSVARLIG
Outplacement Partners
Ellesøpark 44
2950 Vedbæk
Telefon: 28 13 85 81
CVR: 25578384
COOKIE- & PRIVATLIVSPOLITIK
Udgivet af Outplacement Partners
Denne hjemmeside ejes og publiceres af:
Outplacement Partners
Ellesøpark 44
2950 Vedbæk
Telefon: 28 13 85 81